微信企业号网盘应用设置

2020-07-06 栏目:业界资讯 查看(29 )

  微信企业号网盘是一款用于统一管理和存储企业文件的应用。开启文件盘后,成员即可在企业微信中创建文件分区,上传文件资料。文件分区内的材料可设置仅对部分人可见,并通过设置浏览和编辑权限,与群组和项目团队共享资料。每个企业享有100G文件盘容量,满足日常存储需求。

  微信企业号网盘应用设置

  你可以在管理后台对微信企业网盘进行开启/关闭、权限分配、容量限制、充值扩容等设置。

  设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【文件盘】查看

  1 / 开启文件盘

  在文件盘首页右上角中开启文件盘。

  2 / 可见范围设置

  从组织架构中,选择成员和部门,设置文件盘的可见范围。仅可见范围内的员工可使用文件盘上传/编辑/浏览文件。

  3 / 限制创建分区

  勾选开启后,仅白名单用户可以创建文件分区。不开启,全员都可创建文件分区

  4 / 限制成员使用容量

  限制每个成员的使用容量,确保容量的合理使用。你也可添加白名单,白名单内的成员不受容量限制的约束。

  5 / 100G免费容量,可充值扩容

  企业微信给每个企业分配了100G免费容量,应对日常办公需求。如需扩容,可购买容量。

  购买入口:【文件盘】>【文件盘容量】>【购买更多容量】

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  微信企业号网盘成员使用方法

  1 / 创建文件分区,分配编辑/浏览权限

  有创建权限的成员,可在桌面端和手机端中创建文件分区,与群组、项目组、部门共享企业文件。创建方法:

  在企业微信移动端APP【工作台】打开【文件盘】。02/04点击【新建分区】创建新的文件夹。03/04输入分区名称,如产品设计组;点击【添加成员】,从组织架构中选择文件分区的可见成员。04/04添加成员后,可对成员分配可编辑或仅浏览的权限。

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  1 / 便捷上传文件,随时随地查看文件

  有创建权限的成员以及有编辑权限的分区成员,可通过以下两种方式将文件上传至文件盘

  从本地直接上传文件,

  微信企业号网盘设置入口:【移动端/桌面端】>【工作台】>【文件盘】>【文件分区】>【右上角+】>【上传文件】查看

  手机端还支持通过扫描文档,快速上传和存储文件。

  从会话中转存文件

  将聊天会话中沉淀的文件,通过转存的方式保存到文件盘。

  手机端:点击所需转存文件,在文件详情右上角点击【更多】保存到文件盘,选择分区后确认保存。

  桌面端:鼠标右键点击需要转存的文件,保存至文件盘,选择分区后确认保存。

  微信企业号网盘支持多设备自动同步,外出时,直接打开手机就可以在【工作台】>【文件盘】中查阅文件。相关阅读:企业微信朋友圈营销与推广

  企业微信的文件盘可以储存会话中的文件,避免文件丢失、误删除等,利于公司员工办公。但是文件盘只能储存文件,不能对企业微信上的聊天记录内容进行存储,而聊天信息是客户沟通中的痕迹,管理人员可以从聊天记录中可以判断客户的跟进情况,以及会不会存在不利于公司发展的行为。

  目前如果实现聊天记录管理还需要依靠第三方应用开发平台,点镜SCRM作为腾讯企业微信应用开发合作伙伴,可以实现对企业微信聊天记录的管理,微信营销客户与员工聊天记录永不丢失。

  点镜SCRM能够实时管理微信聊天内容文字、视频、图像、语音消息等记录永久保存。一旦出现争议,可随时调取查看。实时管理微信红包转账,收发红包,收账转账,账户金额进出清楚明了,出现坏账,马上追查。

  点镜SCRM能够实时管理手机操作行为,删除聊天记录,消息含敏感词、推送客户名片、私建群、共享位置、发定位。扫一扫等。实时备份好友资料数据,可按各种元素分类查询导出,数据永久保存,封号也不怕。公司微信所有聊天记录在线漫游、管理,有效杜绝企业微信营销飞单私单走单。

  企业微信文件还是聊天记录信息的储存同样重要,可以做到记录留痕,如果遇到与客户对接上的问题,这些记录的信息就是问责的证据。企业微信与点镜SCRM的合作,为很多公司实现了企业微信聊天记录管理的需求。


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