企业微信在办公应用上的功能

2020-06-15 栏目:业界资讯 查看(32 )

  众所周知,企业微信与微信消息互通,让微信和企业微信无缝连接,用户可以根据不同的场景(工作和生活),清晰界定和无缝切换身份,同时,企业可以实现对客户的完善管理,提供规范、持续的服务。对于企业微信而言,这种消息互通,意味着它不仅仅定位于一个企业内部协作的工具,而是定位在了连接企业内外的智慧引擎,能够帮助企业适应现有的移动工作场景,无切换地服务更海量的微信客户,这里面有巨大的想象空间。

  企业微信在办公应用上的功能很强大,为公司员工办公带来了很大的便利。

  一、连接微信

  用企业微信直接添加客户、合作伙伴的微信,与他们更好地沟通。同时,企业微信可运行小程序,使用微信支付能力。

  二、强大的管理能力

  手机端可快速建立企业通讯录、管理应用、设置符合企业需求的配置,更有好用的web管理后台,为管理员提升效率。

  三、公费电话

  使用企业微信的企业,无论规模的大小,均有1000分钟的免费通话时长,并可支持多人间通话,为与客户、同事沟通工作提供了便利。

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  四、提高账务结算效率

  通过企业微信转账至员工或合伙人银行账户,提高效率。

  五、工作汇报

  员工可通过日报、周报等汇报工作进度及相应状况,管理人员可直接在手机端查看。

  六、企业邮箱

  专属域名的企业邮箱,实收收取及查询邮件,优化了与客户间的文件往来。

  七、休息一下

  休息一下这一功能可以选择「小休」和「下班了」,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。

  八、回执消息

  提高了信息传导的效率,便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。

  九、考勤打卡

  在手机上轻松考勤打卡,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。相关阅读:可以对企业微信聊天内容进行管理吗

  十、视频会议

  在紧急情况下,可利用企业微信进行多人间的面对面视频会议,共同商量棘手问题。同时亦支持文档演示和视频共享,便于会议的顺利开展。

  十一、文件盘

  免费的100G空间,统一储存企业文件,有利于员工随时访问获取相应文件。

  十二、oa审批

  oa审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,利用微必知OA审批流程可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。

  十三、企业支付

  企业微信能提供支付能力,只需要绑定已有的微信支付商户号,就可以再企业微信内使用支付功能,例如在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。

  通过以上对企业微信功能阐述,我们可以轻松在企业微信上进行操作,又可以合理性的使工作与生活相离。但如果以上基础功能未能满足企业的需求,可以通过托管企业微信第三方应用来实现更多的办公需求、例如:点镜SCRM。

  点镜SCRM是基于企业微信开放端口的管理软件,能帮助企业管控员工在微信上的工作轨迹,彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删对话、私删客户、离职带走客户等潜在违规行为,保护企业客资的同时,提升员工工作效率。推荐阅读:crm微信系统能够发挥什么作用

  功能一、点镜SCRM实现员工企业微信会话内容存档

  点镜SCRM可以对接企业微信的会话内容存档接口,为企业提供数据解析和结构化呈现服务,实现企业对员工聊天记录的可查、可控,以满足企业管理客户服务质量、提高成员协作效率、管理合规需求。

  功能二、点镜SCRM实现企业微信聊天记录内容留痕审计

  公司使用点镜SCRM平台可以查询企业外部(员工与客户)、企业内部(同事之间)的已留存聊天记录,单聊、群聊记录都可以查询,同时支持关键词搜索,管理者能够实时了解员工的工作状态。

  功能三、点镜SCRM后台可以预设敏感词提醒

  企业管理人员可以在管理后台管理敏感词及设置提醒,员工在使用企业微信跟客户聊天时,如果聊天内容触发到敏感词,则管理人员立即会收到提醒。企业微信敏感词提醒能够帮助企业避免员工违反公司原则行为的出现,维护公司的利益。

  功能四、点镜SCRM可以对聊天记录安全管理

  点镜SCRM可以实现对员工企业微信聊天记录查询日志、查询通知,以及查询权限和查询范围管理,确保员工不能任意查看企业微信聊天记录,保证聊天记录不泄露,公司可以放心使用。

  功能五、点镜SCRM能够实现对离职员工的客户分配

  员工离职的现象是每个公司都要面对的,公司管理者最重要的工作就是员工离职后,怎样减少离职员工对公司的影响。引进点镜SCRM平台,公司原销售离职后,客户联系可转移至新接手销售处,点镜SCRM有效防止销售离职带走客户及飞单风险,避免公司客户资源的流失,同时也可以大幅提升公司的业绩和管理效率。


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